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云南旅游职业学院差旅费管理办法

第一章  总  则

    第一条  为了规范差旅费管理,完善学校公务活动制度,按照勤俭节约的原则,根据《云南省省级机关差旅费管理办法》(云财行[2014]65号文的规定,结合我院实际制定本办法。

第二条   本办法适用于教职工因学院公务而外出办事、开会、学习等活动。

第三条  本办法所称的差旅费,是指离开昆明市区开展公务活动所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第四条  各系(部门)要切实贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,严格控制出差的人数和天数。工作人员出差前需履行审批手续(样式见附件1)。即工作人员省内出差,需经部门负责人提出意见,学院分管领导同意;到省外出差必需经学院分管领导同意、报学院院长或书记批准。对外出开会,除上级部门对口安排的会议外,要严格控制和压缩其他外出开会的数量和人数,对于未经学院领导同意擅自参加的会议、培训等费用,学院将不予报销。

第五条  差旅费的审批按照《云南旅游职业学院院系(部门)两级财务管理办法(试行)》的规定执行,经费在各部门的包干经费中列支。报销差旅费时,应附“出差审批单”(在校园网财务工作下载),否则财务处不予报销。

第二章  城市间交通费

    第六条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差发生的城市间的交通费。出差人员要按照规定等级乘坐交通工具(不含出租车和旅游船,下同),凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

第七条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第八条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,出差人员乘坐交通工具的等级及标准见下表:

 

火 车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮 船

(不包括旅游船)

飞 机

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

副厅以上及正高级职称的人员

软席

(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席

(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

第九条  出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,应在乘坐之前提出申请、说明情况,经分管院领导同意后报院长审批。该审批单是报销飞机票的必备附件,否则不予报销。

第十条  经批准乘坐飞机的,其往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)等,凭据报销。

第十一条  出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,方可购买同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

第三章  住宿费

    第十二条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

出差人员住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销,超过限额部分自理,不予报销。

第十三条  住宿费开支标准上限按省内、省外分别制定。

赴省外出差的,参照财政部公布的中央单位工作人员出差的住宿费限额标准执行。(详见附表2);赴省内出差的,副厅级以上和正高级职称人员每人每天480元,其他人员每人每天330元。

第十四条  出差人员住单间或标准间。

第十五条  出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

住宿费限额标准为出差人员对应职务级别最高可以开支和报销的住宿费标准,不得曲解为包干或必须开支和报销的标准。

第四章  伙食补助费

    第十六条  出差人员在昆明市区以外出差办事,其伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干。赴省外出差的,参照财政部公布的中央单位工作人员出差伙食补助费标准包干使用。(详见附表2);赴省内出差的,每人每天100元。在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地规定标准报销。

第十七条  出差人员应当自行用餐,凡由接待单位统一安排伙食的,出差人员应向接待单位交纳伙食费。

第五章  市内交通费

    第十八条  市内交通费仅限于补助昆明市区以外的出差人员。

第十九条  出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天80元,用于补助出差人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十条  出差人员由学院、接待单位或相关单位免费提供交通工具的,应如实申报,学院不再发放市内交通费。

第六章  特殊情况的差旅费

    第二十一条  工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议费规定统一开支,工作人员不得再报销会期的住宿费、伙食补助费和市内交通费,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费回学院按照差旅费规定报销;会议不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费均回学院按照差旅费规定报销。在昆明市区内召开的会议,不统一安排食宿的,会议期间的伙食补助费参照第十六条执行。

第二十二条  工作人员代表学院参加体育竞赛、技能大赛等赛事活动的差旅费,途中和参赛期间严格按差旅费开支项目和标准执行。所需经费按赛事活动的经济分类列支(如体育赛事列体育专项、技能大赛列相关系的部门经费)。

第二十三条  工作人员到省内外单位见(实)习、工作锻炼、支教工作,在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行。在省内外单位工作期间,由派出单位按每人每天50元的标准发放伙食补助费,根据目的地住宿实际收费情况在规定等级标准内凭据报销住宿费,不报销市内交通费。

第二十四条  经学院批准,职工脱产参加各种培训班、进修班、业务学习班(不包括学历学位教育),在本市区学习的,学习期间单位不发放任何补助费;到本市区以外地方学习的,学习期间单位按每人每天50元的标准发给伙食补助费,报销本人学习期间单位至学习地往返一次的城市间交通费,根据进修班、学习班主办单位实际收费情况在规定等级标准内凭据报销住宿费,不发放市内交通费。

第二十五条  培训班、进修班、业务学习班主办单位收取的学费包括伙食补助费的,个人应如实申报,单位不再发放伙食补助费;凡报销会议费、培训费、会务费、资料费等的,不再发放会议期间市内交通费。

教师带队实习期间(不含昆明市五华区、官渡区、盘龙区、西山区、呈贡区),在计算教学工作量的基础上,加发每师每天50元实习补助,在规定等级标准内凭据报销住宿费,不再发放伙食补助费和市内交通费。

脱产、半脱产外出参加各种学历学位教育的,单位仅报销每年不超两次往返差旅费,不发放任何补助。

第七章  职工探亲路费规定

    第二十六条 凡参加工作满一年以上,配偶或父母在外地的在岗教职工均可在寒暑假享受探亲待遇。

第二十七条  探亲类别

(一)未婚教职工一年一次探望父母及已婚教职工一年一次探望配偶,其往返按规定乘坐的交通工具费用由学院报销。

(二)已婚教职工四年一次探望父母(不包括岳父母及公婆),其往返按规定乘坐的交通工具费用,超过本人月基本工资30%的部分由学校报销,月基本工资30%以内部分由本人自理,基本工资包括(岗位)工资、薪级工资。

(三)已婚教职工四年一次探父母,可在四年中的任何一年探亲。

第二十八条  报销范围及标准:汽车票(出租车除外)、火车硬座票、轮船四等舱以下的船票。年满50周岁以上并连续乘火车48小时以上的,可报硬席卧铺费。

第二十九条  探亲路费报销审批程序

(一)探亲教职工在探亲前需填写探亲申请,并注明婚姻状况,经所在部门领导审批后交人事处审批存查。

(二)探亲教职工报销探亲路费需填写《云南旅游职业学院差旅费报销单》、持探亲申请审批单和探亲票据,方可到财务处审核,报销金额由财务人员审核时填写,并盖章确认。

(三)经所在部门领导、人事处审查签字后到财务处办理报销手续。

第八章  公务出差报销及审批程序

    第三十条  事前审批履行分级审批程序:公务出差前,出差人员应填写《云南旅游职业学院出差审批单》,按本办法第四条规定履行审批程序。

第三十一条  事后审批程序:出差人员返程后十天内,持相关文件、出差审批单及有关凭据到财务处填制《云南旅游职业学院差旅费报销单》。按照资金审批权限审批后,凭报销单、出差审批单、文件及相关凭证到财务处办理报销手续。

第三十二条 财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。财务人员需认真审核相关凭证,对不符合规定的原始凭证,一律不予办理报销手续。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

赴昆明市五华区、官渡区、盘龙区、西山区、呈贡区执行公务的,不报销差旅费。

出差当天往返的,按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第三十三条  工作人员出差期间,事先经领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三十四条 工作人员出差期间,进行与工作任务无关(如游览等)而发生的开支,经费自理。

第九章  附则

    第三十五条 差旅费原则上通过公务卡支付,并按公务卡及财务报销程序报销。

第三十六条 违反本办法的,财务处不予以办理结算报销。

第三十七条 本办法由财务处负责解释。

第三十八条 本办法自下发之日起执行,未尽事宜,按照国家有关规定办理。

附件1:云南旅游职业学院出差审批单.doc

附件2:中央和国家机关差旅住宿费和伙食补助费标准表.doc